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GTIN für den Digitalen Produktpass: wann du eine brauchst

Ein Digitaler Produktpass braucht eine eindeutige Produktkennung. Die GTIN ist dafür eine verbreitete Wahl, vorgeschrieben ist sie bisher nicht. Ob du eigene GTINs brauchst, hängt an einer Frage: Verkaufst du unter eigener Marke, vergibst du die GTIN selbst. Verkaufst du Ware anderer Marken, übernimmst du die GTIN des Herstellers.

Inhalt in Kürze

  • Die EU-Ökodesign-Verordnung nennt die GTIN als mögliche Kennung, „oder gleichwertig“. Welche Kennung gilt, legt der Rechtsakt der Produktgruppe fest.
  • Unter eigener Marke bekommst du GTINs bei GS1 Germany. Für kleine Unternehmen kosten 10 GTINs 60 € netto im Jahr.
  • Bei Ware anderer Marken übernimmst du die GTIN des Herstellers und machst dessen Pass zugänglich. Einen eigenen Pass musst du nicht anlegen, außer du führst die Ware selbst in die EU ein.
  • Eine GTIN ist für den Produktpass heute keine Pflicht. Für Textilien ist ein freiwilliger Pass ohne GTIN erlaubt.
  • Einzelne EAN-Nummern von Drittanbietern solltest du nicht kaufen. Marktplätze können solche Angebote sperren.

Was die Verordnung zur Kennung sagt

Der Pass hängt über einen Datenträger, etwa einen QR-Code, an einer dauerhaften, eindeutigen Produktkennung (Art. 10 Abs. 1 Buchst. a ESPR). Im Anhang III der Verordnung steht die GTIN in der Liste möglicher Angaben, mit dem Zusatz „oder gleichwertig“. Der Rechtsakt je Produktgruppe wählt daraus aus. Kennungen richten sich, wo relevant, nach ISO/IEC 15459 und der harmonisierten Norm EN 18219, die Kennungen einer Vergabestelle und selbst vergebene zulässt. Für Textilien gibt es diesen Rechtsakt noch nicht. GS1 Digital Link, also die Adresse mit GTIN im QR-Code, ist verbreitet, aber nicht vorgeschrieben.

Eine GTIN kennzeichnet eine Artikelvariante, also zum Beispiel ein T-Shirt in Größe M und Farbe Weiß. Ob der Pass für ein Modell, eine Charge oder jedes einzelne Stück gilt, legt ebenfalls der Rechtsakt fest (Art. 9 Abs. 2 Buchst. d). Verlangt er einen Pass je Stück, reicht die GTIN allein nicht. Dann kommen Charge oder Seriennummer dazu, die GS1 als Zusatzangaben vorsieht. Bei Batterien mit Batteriepass ist das schon geregelt, etwa bei Akkus für E-Bikes: Jede einzelne Batterie bekommt eine eigene Kennung (BattVO Art. 77 Abs. 3).

Eigene Marke oder Ware anderer Marken

Eigene Marke. Wer unter eigener Marke fertigen lässt, ist Hersteller und vergibt die GTIN selbst. Nach den Regeln von GS1 vergibt der Markeninhaber die GTIN, egal wer das Produkt herstellt und wo (Allgemeine GS1-Spezifikationen, Ziff. 4.2.3.1).

Ware anderer Marken. Hier übernimmst du die GTIN des Herstellers und vergibst keine eigene. GS1 schreibt dazu, dass kein Händler, Importeur oder Großhändler einem Produkt mit GTIN eine andere geben darf (Ziff. 4.2.3). Einen eigenen Pass musst du nicht anlegen. Führst du die Ware selbst aus einem Land außerhalb der EU ein, bist du Importeur und musst vor dem Verkauf sicherstellen, dass ein Pass vorliegt (Art. 29 Abs. 2 Buchst. c ESPR). Du machst den Pass des Herstellers für deine Kunden leicht zugänglich, auch im Onlineshop (Art. 31 Abs. 2 ESPR). Sobald für die Produktgruppe ein Rechtsakt gilt, liefert dir der Hersteller oder Importeur auf Anfrage eine digitale Kopie des Datenträgers oder die Kennung, kostenlos und binnen fünf Arbeitstagen (Art. 10 Abs. 3).

Ware ohne GTIN. Hat ein Produkt einer anderen Marke keine GTIN, frag zuerst beim Hersteller. GS1 Germany rät, sich vom Hersteller bestätigen zu lassen, dass du selbst GTINs vergeben darfst (GS1 Germany, Fragen zu Amazon).

Wie Marken den Pass mit ihrer Kennung ans Produkt bringen, zeigen die 20 Wege mit Beispielen.

Was eine GTIN bei GS1 Germany kostet

GTINs bekommst du in Deutschland bei GS1 Germany. Die Preise stehen in der Preisübersicht, gültig seit 01.01.2025, alle netto (abgerufen am 21.10.2026):

AngebotUmfangPreis
SmartStarter1010 GTINs und 1 GLN, nur bis 250.000 € Jahresumsatz60 € im Jahr, keine Einmalkosten
GS1 CompleteBasisnummer mit 1.000 GTINs250 € einmalig plus Jahresbeitrag
GS1 CompleteBasisnummer mit 10.000 GTINs360 € einmalig plus Jahresbeitrag
GS1 CompleteBasisnummer mit 100.000 GTINs580 € einmalig plus Jahresbeitrag

Der Jahresbeitrag bei GS1 Complete richtet sich nach dem Jahresumsatz. Unter 5 Mio. € Jahresumsatz sind es 160 € im Jahr, von 5 bis unter 25 Mio. € 460 €, darüber mehr. Das frühere Angebot SmartStarter1 mit einer einzelnen GTIN kann man nicht mehr bestellen (Leistungsbeschreibungen).

Rechne vorher, wie viele GTINs du brauchst. Ein T-Shirt in fünf Größen und drei Farben sind 15 Varianten und damit 15 GTINs. Für zehn solcher Modelle reicht SmartStarter10 nicht. Mehr GTINs gibt es dort nicht, dann wechselst du zu GS1 Complete (GS1 Germany, Fragen zu SmartStarter10).

Der Vertrag läuft bis Ende des Kalenderjahres und verlängert sich dann um ein Jahr. Kündigen kannst du bis drei Monate vor Vertragsende. Danach darfst du die GTINs nicht weiter verwenden, für vorhandenes Material räumt GS1 eine angemessene Frist zum Aufbrauchen ein (GS1-AGB, Ziff. X). Plan die GTINs deshalb als laufende Kosten ein. Was ein Pass insgesamt kostet, mit GTINs, Etiketten und Software, steht im Artikel Was kostet ein Digitaler Produktpass?

Für kleine Marken: Pass ohne GTIN

Eine GTIN ist für den Produktpass heute keine Pflicht. Welche Kennung der künftige EU-Rechtsakt für Textilien verlangt, steht noch nicht fest. Wer schon GTINs hat, nutzt sie.

Die Verordnung verlangt eine dauerhafte, eindeutige Produktkennung nach ISO/IEC 15459 oder einer gleichwertigen Norm (Art. 10 Abs. 1 ESPR). Die GTIN ist ein Weg dahin. Für Textilien gibt es heute keine Pass-Pflicht und damit auch keine Pflicht zu einer Kennung. Einen freiwilligen Pass ohne GTIN darfst du anbieten. Als „EU-konform“ oder „Pflicht erfüllt“ darfst du ihn aber nicht bezeichnen, solange es für die Produktgruppe keinen Rechtsakt gibt (§ 5 UWG).

Dass jede Größe und jede Farbe eine eigene GTIN bekommt, ist eine Regel von GS1 für den Handel. Die ESPR schreibt das nicht vor. Ob ein Pass für ein Modell, eine Charge oder jedes Stück gilt, legt der Rechtsakt fest (Art. 9 Abs. 2 Buchst. d). Legt der Textil-Rechtsakt die Modellebene fest, kann ein Pass mit einer Kennung für alle Größen eines T-Shirts genügen. Ob Größen und Farben dann eigene Modelle sind, entscheidet ebenfalls der Rechtsakt.

Für die Kosten macht das einen Unterschied. Eine Marke mit 3 T-Shirts in 5 Größen und 2 Farben braucht für den Handel 30 GTINs. SmartStarter10 kostet bis 250.000 € Jahresumsatz 60 € im Jahr, reicht mit 10 GTINs aber nicht. Dann bleibt GS1 Complete mit 250 € einmalig und 160 € im Jahr, beides netto. Für den Pass wären es auf Modellebene vielleicht nur 3 Kennungen. Sicher ist das erst mit dem Rechtsakt.

In Mapasso braucht jeder Pass eine GTIN, weil die Adresse im QR-Code auf ihr aufbaut.

Keine EAN-Nummern von Drittanbietern

Im Internet verkaufen Anbieter einzelne EAN-Nummern weiter, ohne dass der Käufer selbst einen Vertrag mit GS1 hat. Die IHK Schwaben warnt, dass sich dort oft nicht prüfen lässt, ob eine Nummer wirklich nur einmal vergeben ist. Marktplätze können solche Angebote auslisten, und neue Etiketten kosten dann Geld (IHK Schwaben, Stand 23.02.2026). GS1 Germany schreibt, dass Händler und Marktplätze Nummern mit dem Dienst „Verified by GS1“ abgleichen. Nicht autorisierte oder schon vergebene Nummern fallen dabei auf (GS1 Germany, Fragen zum Vertrag).

Für einen Pass zählt das besonders, denn seine Kennung muss eindeutig sein.

Wo die GTIN im Shop und in der Warenwirtschaft steht

Die GTIN gehört zur Variante, also zu jeder Größe und Farbe. So heißt das Feld in verbreiteten Systemen:

SystemFeldWo
ShopifyBarcode mit Typ GTINan der Variante, Abschnitt zum Inventar (Shopify-Hilfe)
Shopware 6GTIN/EANam Produkt, Tab Allgemein, Abschnitt Auszeichnung (Shopware-Dokumentation)
WooCommerce ab 9.2GTIN, UPC, EAN oder ISBNam Produkt und an jeder Variante (WooCommerce 9.2)
JTL-WawiGTINin den Artikelstammdaten, Reiter Allgemein (JTL-Guide)

Kommen die Artikel aus der Warenwirtschaft, pflegst du die GTIN dort und lässt sie in den Shop übertragen. Dann steht sie nur an einer Stelle.

Achte auch auf die Prüfziffer, also die letzte Stelle: 9524524553410 hat die richtige Länge und ist trotzdem ungültig, richtig wäre 9524524553411. Wie sie berechnet wird, steht in den Allgemeinen GS1-Spezifikationen, Ziff. 7.9.1.

Was Mapasso mit der GTIN macht

Mapasso vergibt keine GTINs, das darf nach den Regeln von GS1 nur der Markeninhaber. Für jeden Pass braucht Mapasso aber eine, weil die Adresse im QR-Code auf ihr aufbaut. In der Shopify-App übernimmt Mapasso beim Anlegen eines Passes den Barcode der ersten Variante, oder du trägst die GTIN selbst ein. Die App prüft Länge und Prüfziffer und baut die Adresse im QR-Code daraus, etwa mapasso.de/01/09524524553411 beim Muster-Pass. Jede GTIN bekommt genau einen Pass. Gibt es für eine GTIN schon einen, auch in einem anderen Shop, meldet Mapasso das. So legst du für Ware anderer Marken nicht aus Versehen einen zweiten Pass an. Was die App sonst kann, steht unter Digitaler Produktpass als Shopify-App, installieren kannst du sie im Shopify App Store.

Häufige Fragen

Brauche ich für jede Größe und Farbe eine eigene GTIN? Für den Handel ja, das verlangen die Regeln von GS1. Fünf Größen in drei Farben sind 15 GTINs. Für den Pass legt der Rechtsakt fest, ob er je Modell, Charge oder Stück gilt.

Ist ohne GTIN kein Produktpass möglich? Doch. Die Verordnung verlangt eine eindeutige Kennung und nennt die GTIN als eine Möglichkeit, „oder gleichwertig“. Welche Kennung für deine Produktgruppe gilt, legt der Rechtsakt fest.

Reicht die GTIN als Kennung für den Pass? Nicht immer. Verlangt der Rechtsakt einen Pass je Charge oder je Stück, kommen Charge oder Seriennummer dazu.

Muss ich für Ware anderer Marken eine eigene GTIN vergeben? Nein. Du übernimmst die GTIN des Herstellers und machst dessen Pass zugänglich.

Was passiert mit meinen GTINs, wenn ich bei GS1 kündige? Du darfst sie danach nicht weiter verwenden. Für vorhandenes Material gibt GS1 eine angemessene Frist zum Aufbrauchen.

Quellen (14)

Abgerufen am 21.10.2026, die Preise von GS1 erneut am 04.11.2026.

Keine Rechtsberatung. Stand: 4. November 2026.